Trong bối cảnh nhiều công ty quốc tế hoạt động tại Việt Nam và nhiều nhân sự làm việc trong môi trường quốc tế, việc viết email xin việc bằng tiếng Anh trở nên phổ biến. Tuy nhiên, không phải ứng viên nào cũng biết cách viết một email chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số bước giúp bạn viết email xin việc bằng tiếng Anh dễ dàng hơn.
1. Chuẩn Bị Trước Khi Viết
Trước khi bắt tay vào viết email, việc chuẩn bị đầy đủ là rất cần thiết. Bạn cần đảm bảo các tài liệu liên quan đến hồ sơ cá nhân, đặc biệt là CV (Curriculum Vitae) đã được chuẩn bị sẵn. Đồng thời, hãy tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí bạn ứng tuyển. Điều này sẽ giúp bạn chọn lựa được văn phong phù hợp và thể hiện được sự quan tâm đặc biệt đến doanh nghiệp.
2. Trong Quá Trình Viết Email
Tiêu Đề Email
Tiêu đề email đóng vai trò quan trọng vì nó giúp nhà tuyển dụng nhận biết vị trí bạn ứng tuyển ngay từ cái nhìn đầu tiên. Tiêu đề nên ngắn gọn và rõ ràng, bao gồm tên vị trí ứng tuyển và tên cá nhân của bạn. Điều này giúp email không bị lẫn lộn với những email khác. Ví dụ: \”Application for Marketing Manager – [Your Name]\”.
Lời Chào
Email xin việc thường bắt đầu bằng một lời chào trang trọng. Hãy sử dụng cấu trúc “Dear + tên nhà tuyển dụng” nếu bạn đã biết rõ tên họ. Ví dụ: \”Dear Ms. Anna Taylor\”. Nếu bạn không biết tên chính xác của nhà tuyển dụng, có thể thay thế bằng chức danh, chẳng hạn: \”Dear Hiring Manager\”. Tránh sử dụng những lời chào chung chung như “Dear Sir/Madam”, điều này có thể cho thấy bạn thiếu sự chuẩn bị.
Phần Giới Thiệu
Trong phần này, hãy viết ngắn gọn khoảng 2-3 câu để giới thiệu bản thân và lý do bạn viết email. Bạn nên nêu rõ vị trí ứng tuyển và tại sao bạn lại hứng thú với công việc này. Ví dụ:
\”I am writing to apply for the position of Marketing Manager at your esteemed company. I believe my skills and experience in digital marketing will make me a valuable asset to your team.\”
Phần Thể Hiện Năng Lực và Kinh Nghiệm
Đây là phần quan trọng nhất trong email. Bạn nên trình bày ngắn gọn những kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật nhất của mình, đặc biệt là những phẩm chất phù hợp với vị trí ứng tuyển. Để tăng tính thuyết phục, bạn có thể sử dụng số liệu và ví dụ cụ thể.
Ví dụ:
\”During my time at ABC Company, I successfully led a marketing campaign that increased online engagement by 40% over six months.\”
Phần Kết
Phần kết của email nên ngắn gọn nhưng giàu cảm xúc. Hãy thể hiện sự nhiệt huyết và đam mê với công việc bạn ứng tuyển, đồng thời gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng. Đừng quên bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn. Ví dụ:
\”I am excited about the opportunity to contribute to your company\’s success. I look forward to the possibility of discussing my application further in an interview. Thank you for your time and consideration.\”
Chữ Ký và File Đính Kèm
Chữ ký cũng là một phần quan trọng để email xin việc của bạn trở nên chuyên nghiệp. Bạn có thể tạo chữ ký bao gồm tên, số điện thoại và địa chỉ email. Đừng quên kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng CV và các tài liệu liên quan đã được đính kèm đầy đủ.
Ví dụ chữ ký:
Best regards,
[Your Full Name]
Phone: [Your Phone Number]
Email: [Your Email Address]
3. Sau Khi Viết Xong Email
Sau khi hoàn thành email, đừng vội vàng gửi đi ngay. Hãy dành thời gian để rà soát lại lỗi chính tả, ngữ pháp, và đảm bảo nội dung rõ ràng, mạch lạc. Bạn cũng nên xem xét bố cục của email để đảm bảo không quá dài dòng và giữ sự tập trung vào những thông tin quan trọng.
Tóm Lại
Viết email xin việc bằng tiếng Anh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận. Từ việc nghiên cứu thông tin về công ty, lựa chọn tiêu đề phù hợp, cho đến phần giới thiệu bản thân và thể hiện năng lực, mỗi bước đều quan trọng trong việc tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Hãy nhớ rằng một email xin việc ngắn gọn, rõ ràng và cá nhân hóa luôn có giá trị cao hơn một email quá chung chung.
